防焰制度係採以業者自行管理為架構所設立的一個制度，因此，本制度中業者對自己產品的管理必須負較多的責任，主管機關並不對業者做強力干涉，但是適當的管理仍是必須。依據防焰性能認證實施要點第14點規定：「取得防焰性能認證合格之製造業、進口業及防焰性能加工處理業，應於其產品製造出廠或進口販賣前，以自有之試驗設備進行品質管理之防焰性能試驗，並將實施情形製成記錄，於每月十日前提送中央主管機關備查。

前項業者得委託中央主管機關評鑑合格之有關機關（構）、學校、團體進行防焰性能試驗，其試驗報告應連同前項所定表格，於每月十日前提送中央主管機關備查。................。」

第15點：「使用防焰標示之業者，其防焰物品或其材料進出貨情形及領用之防焰標示應有專人管理，並將每月之使用狀況製成紀錄，以供中央主管機關或各級消防機關查核。

前項防焰標示之管理及使用情形，中央主管機關得自行或委由各級消防機關實施查核。」

已經取得防焰性能認證合格之製造業、進口業及防焰性能加工處理業，所從事之工作為從無到有，原料本身並無防焰性能（或原料本身即已經具有防焰性能），經製造（生產、進口、處理）後產品即具有防焰性能，該公司（工廠）雖已取得防焰性能認證，但為確保每一批出廠販賣產品均能達到標準，故產品製造加工出廠或進口販賣前，必須以自有之試驗設備進行品管之防焰性能試驗，並將實施情形製成記錄，於每月十日前主動提送中央主管機關備查，惟此項防焰性能試驗如本身無自備試驗儀器者，可委託中央主管機關評鑑合格之有關單位進行，但試驗結果仍應於每月十日前提送中央主管機關備查。

防焰標示之領用，業者必須指派專人管理領用事宜，但此管理防焰標示領用之人員並非不得兼辦其他業務，僅限制管理防焰標示領用業務之人員不得隨意更換。每月防焰標示之使用狀況應製成紀錄，中央主管機關或各級消防機關將不定時查核。

業者對於所領用之防焰標示，必須善盡管理使用之責，不得將標示用於非規定之物品及用途上。防焰物品的目的在於防止微小火焰的起燃，以及延緩火焰蔓延，為達到此一目的，故防焰物品必須經過一定的試驗程序以驗證其具有防焰性能；而防焰標示係唯一足以證明具有防焰性能的標誌，不僅民眾購買時需靠它辨認，消防人員檢查時亦依該防焰標示來加以辨別是否為合格品，防焰標示不僅只是一張證明具有防焰性能之標誌，它亦代表著安全的保障。

消防單位於核發防焰標示時，即已經於防焰標示上面註記認證合格之登錄編號，因此，每一張標示的號碼，均可追蹤其出處，亦即係由那一家公司（工廠）發出，由那家公司裁剪、縫製或安裝。依規定使用防焰物品之場所，若發生火災，而其原因判斷係所使用之防焰物品，例如窗簾、地毯等，不具防焰物品應有之防焰性能者，則由其防焰標示上面的登錄編號來追查申領單位（公司、工廠），追究其偽造文書或是其他法律責任。

                                                                 原出處消防署防焰手冊